En las ciudades pequeñas, es fundamental contar con un equipo coherente y con conocimientos para funciones esenciales como obras públicas y administración de la ciudad. Como socio de muchas ciudades pequeñas de Minnesota, hemos recopilado algunos consejos prácticos para reducir la rotación de personal de la ciudad y conservar excelentes empleados.
Invierta en programas de incorporación y capacitación
Cuando los nuevos empleados están bien incorporados y capacitados, se sienten valorados y capaces de contribuir de manera significativa, incluso como nuevo secretario municipal o Director de Obras Públicas. Estos programas podrían implicar la creación de manuales de trabajo completos, ofrecer oportunidades de tutoría y garantizar un desarrollo profesional continuo. Hay muchas excelentes oportunidades de capacitación y establecimiento de contactos en conferencias para profesionales del agua y aguas residuales, secretarios municipales y otros profesionales de la ciudad que se avecinan.
Gestión del Conocimiento y Documentación
En las ciudades pequeñas, la partida de empleados clave o miembros del consejo puede provocar una pérdida de conocimientos. Para contrarrestar esto, intente establecer documentación y políticas que ayuden a guiar al nuevo personal (como una Política de Solicitud de Datos). Alentar al personal a documentar procesos, compartir mejores prácticas y mantener registros organizados y archivos digitales. Esto garantiza que la información esencial sea accesible para los empleados nuevos y actuales.
Implementar la planificación de la sucesión
La planificación de la sucesión implica identificar líderes potenciales y ayudarlos a prepararse para roles de liderazgo. Este enfoque proactivo no sólo mantiene la continuidad sino que también eleva la moral al mostrar el compromiso de la ciudad con el crecimiento de los empleados. Al reconocer a las personas con potencial para ocupar puestos más altos y brindarles esas oportunidades de crecimiento cuando puedan, es más probable que los excelentes empleados se queden.
Compensación y beneficios competitivos
Muchas ciudades pequeñas tienen dificultades para ofrecer paquetes de beneficios y compensaciones competitivos, pero pagar bien a su personal puede reducir significativamente la rotación de personal. Investigue los salarios de otras pequeñas ciudades e industrias en Minnesota para asegurarse de que sus ofertas sean atractivas. Cuando tenga un salario limitado que pueda ofrecer, considere qué otros beneficios puede ofrecer, como acuerdos laborales flexibles, oportunidades de desarrollo profesional, etc.
Compromiso de los empleados más allá de la oficina de la ciudad
Es más probable que los empleados comprometidos sigan comprometidos con sus funciones. Cultivar un ambiente de trabajo positivo promoviendo la comunicación abierta, involucrando a los empleados en la toma de decisiones y reconociendo sus contribuciones. Al alentar a su personal a unirse a asociaciones profesionales con sus pares, puede respaldar su acceso a recursos y conexiones más allá de su oficina municipal local.
Entrenamiento cruzado
En las ciudades pequeñas, los empleados suelen desempeñar muchas funciones. Cuando sea posible, fomente la capacitación cruzada para dotar a los empleados de habilidades versátiles. Cuando los equipos son pequeños o están formados principalmente por una sola persona, tener un respaldo puede reducir el estrés y ayudar a los empleados a sentir que tienen a otros en quienes apoyarse en caso de enfermedad o tiempo libre.
Outsourcing estratégico y colaboración con ciudades vecinas
Reconozca la importancia de elaborar descripciones de trabajo que se alineen con las fortalezas de sus empleados, así como también donde más se necesitan. Cuando sea necesario, considere la opción de subcontratar ciertos servicios cuando sea más rentable o eficiente que estirar los recursos internos (es decir, contratar una empresa de mantenimiento de césped para que corte el césped de modo que su personal de Obras Públicas pueda concentrarse en tareas más importantes). Otra opción que aprovechan muchas ciudades pequeñas es asociarse con ciudades vecinas para ciertos servicios. Esta puede ser una excelente manera de compartir recursos y responsabilidades y obtener beneficios mutuos.
Concéntrese en las fortalezas de su pequeña ciudad
Muestre los aspectos únicos de su pequeña ciudad, como su comunidad unida y su entorno seguro y familiar. Las relaciones positivas son importantes en cualquier lugar de trabajo. Un ambiente de conexión y aprecio anima a los empleados a permanecer dedicados a la misión de la ciudad y su comunidad.
¡Nos encanta trabajar con los empleados de ciudades pequeñas y conocemos el valor de mantener felices a los grandes empleados en su lugar de trabajo! Por favor, siéntase libre de contactanos Si tiene preguntas o problemas de infraestructura, podemos ayudarlo.
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