Si es nuevo en el rol de secretario municipal, probablemente esté consciente de los desafíos y recompensas que conlleva el puesto. Ser secretario municipal en una ciudad más pequeña puede incluir una amplia gama de responsabilidades, desde el mantenimiento de registros y reuniones públicas hasta la coordinación de eventos comunitarios y la administración financiera, pero a menudo con recursos y presupuestos limitados. Para respaldar su compromiso con este rol, hemos reunido algunos consejos y recursos para ayudarlo a tener éxito en este rol de liderazgo.
Abrace la naturaleza única de las ciudades pequeñas
Trabajar en una ciudad pequeña ofrece una experiencia única en comparación con áreas urbanas más grandes. Aproveche los estrechos vínculos comunitarios y la oportunidad de marcar una diferencia significativa en las vidas de sus compañeros residentes. Comprender las necesidades y dinámicas específicas de su pequeña ciudad única le ayudará a adaptar su plan de acción y sus objetivos y, al mismo tiempo, fomentará la unidad dentro del liderazgo de la ciudad. ¡Su influencia en este rol tiene un gran impacto en su comunidad!
Establecer conexiones personales
En las ciudades pequeñas, las conexiones personales son cruciales. Conozca a sus colegas, funcionarios locales y miembros de la comunidad y aprenda cómo puede colaborar. Asistir a eventos locales, reuniones municipales y reuniones vecinales es una excelente manera de generar confianza y fortalecer las relaciones dentro de la comunidad.
Optimice los recursos limitados
Las ciudades pequeñas suelen tener recursos limitados, por lo que se necesitan estrategias creativas para lograr el éxito. Las herramientas digitales pueden ayudar a automatizar el mantenimiento de registros y reducir parte del trabajo manual. Dado que el financiamiento también puede ser limitado para ciudades pequeñas, esté atento a las oportunidades de subvenciones que se alineen con las necesidades y objetivos de su ciudad y ubíquese con socios que comprendan y se preocupen por las necesidades de su ciudad y quieran ayudar. Subcontratar ciertas funciones no básicas y saber cuándo colaborar o compartir servicios también puede reducir los gastos y aumentar la eficiencia.
Fomentar la comunicación abierta
La comunicación transparente es la piedra angular de la gobernanza de los pueblos pequeños y los secretarios municipales suelen ser el principal punto de contacto para compartir información sobre eventos de la ciudad, proyectos especiales u otras inquietudes. Asegúrese de que los canales de comunicación sean accesibles y fáciles de usar para los ciudadanos, especialmente ahora que está conociendo a su comunidad como nuevo secretario municipal. Las interacciones cara a cara y una política de puertas abiertas ayudan a fomentar el diálogo y la participación comunitaria. Las redes sociales también pueden ser una excelente manera de comunicarse e interactuar con personas de su comunidad.
Manténgase actualizado con las leyes y regulaciones de Minnesota
Los secretarios municipales de Minnesota deben mantenerse informados sobre las leyes y regulaciones estatales específicas. Asistir Eventos de la Asociación de secretarios municipales de Minnesota, talleres y sesiones de capacitación para mantenerse actualizado con los últimos desarrollos y garantizar el cumplimiento. Un próximo evento que recomendamos encarecidamente para los nuevos secretarios municipales es el Academia de secretarios de la Liga de Ciudades de Minnesota ¡que llegará en septiembre!
La adaptabilidad es clave (especialmente en ciudades pequeñas)
Trabajar en una ciudad pequeña a menudo significa desempeñar múltiples funciones y ser el enlace entre el ayuntamiento, el personal de la ciudad y el público. Sea adaptable y abierto a asumir diversas responsabilidades más allá de su función principal. Su versatilidad será una ventaja para servir a la ciudad de manera eficaz. No hay duda de que el papel del Secretario Municipal es vital para las operaciones de la ciudad. Como nuevo secretario municipal, estará mejor equipado para servir a su comunidad de manera efectiva al adoptar los aspectos únicos de la vida de un pueblo pequeño, optimizar los recursos limitados y ser adaptable. En Bollig Engineering, trabajamos con ciudades pequeñas como la suya para fortalecer, preservar y transformar el futuro y la calidad de vida de nuestras comunidades.
Más sobre la Academia de Secretarios de LMC 2023
2023 Clerks Academy es un programa de aprendizaje combinado basado en diez competencias básicas que los secretarios municipales necesitan y proporciona un enfoque en los valores, conocimientos y habilidades para preparar a los secretarios municipales para el éxito. Los cursos incluyen: Las múltiples funciones de los secretarios municipales, Creación de una base para la gestión de riesgos, Conceptos básicos de recursos humanos para los secretarios municipales, Ley de reuniones abiertas para los secretarios municipales, Llenar una vacante en el consejo, Administración de elecciones, Aplicación de códigos, Fundamentos financieros para los secretarios municipales, Prácticas de datos para secretarios municipales, reconocimiento y prevención del mal uso de fondos públicos, ciberseguridad y más. Si ha estado en el puesto de secretario municipal durante menos de dos años, considere asistir a la Academia de secretarios de la Liga de Ciudades de Minnesota (LMC) del 7 al 8 de septiembre de 2023 en St. Paul, MN o del 14 al 15 de septiembre de 2023 en Grapas, Minnesota.
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