Por qué es importante reunirse con sus funcionarios electos y cómo lograrlo

Al abogar por su comunidad, no hay nada mejor que una reunión presencial con sus funcionarios electos. Ya sea a nivel local, estatal o federal, estas conversaciones pueden tener un gran impacto, no solo en las políticas, sino también en las relaciones, la financiación y la participación comunitaria.

El poder de las reuniones en persona

1. Construye relaciones sólidas

   

   Las reuniones personales ayudan a generar confianza y credibilidad con los legisladores y su personal. Estas conexiones sientan las bases para una futura colaboración y una comunicación abierta.

2. Tu mensaje se vuelve más memorable

   Hay algo en las conversaciones cara a cara que perdura. Puedes compartir historias, transmitir pasión y añadir matices que a menudo se pierden en correos electrónicos o llamadas telefónicas.

3. Inspira una participación más amplia

   Incluir a otros en la conversación (colegas, miembros de la comunidad o socios) puede fortalecer su mensaje y mostrar un frente unido. Invitar a otros a involucrarse y apoyar la causa también es una oportunidad.

4. La financiación real está en juego

   Los funcionarios electos pueden defender la Financiamiento de infraestructura para su proyecto de ciudad pequeñaCuando comprenden sus objetivos de primera mano, están mejor preparados para luchar por los recursos más importantes.

Cómo invitar a un funcionario electo a reunirse con usted

Una vez que estés listo para conectar, una invitación bien pensada puede marcar la diferencia. Aquí te explicamos cómo hacerlo bien:

Personaliza tu mensaje

• Use su nombre y cargo: Diríjase a ellos con respeto, usando su nombre completo y cargo. ¿No está seguro de quién lo representa?  Aquí le mostramos cómo descubrir quién es su senador/representante.
• Reconozca su trabajo: Mencione un logro o acción reciente que se relacione con la misión o los objetivos de su consejo.

Establezca claramente su propósito

• Sea transparente: explique por qué solicita la reunión y qué espera discutir.
• Comparta una agenda sencilla: un esquema breve ayuda a establecer expectativas y demuestra que valora su tiempo.

Resalte los beneficios

• Valor mutuo: explique cómo esta reunión puede respaldar tanto su trabajo como el de ellos.
• Impacto en la comunidad: Señale cómo su participación podría afectar positivamente a los electores y las prioridades locales.

Incluya los detalles clave

• Asuntos logísticos: Anote claramente la fecha, hora y lugar de la reunión.
• Agregar información de contacto: incluya su nombre, número de teléfono y correo electrónico para que puedan realizar un seguimiento fácilmente.

Mantenlo breve y profesional

• El tiempo es limitado para la mayoría de los funcionarios electos. Mantenga su mensaje conciso, respetuoso y directo.

Abogando por su comunidad

Los funcionarios electos están en condiciones de defender la financiación que su comunidad o proyecto necesita. Al comprender sus objetivos de primera mano, están mejor preparados para luchar por los recursos más importantes. De hecho, muchas ciudades pequeñas con las que trabajamos han testificado en Audiencias de Inversión de Capital para apoyar la financiación de la ley de bonos para mejoras de infraestructura en pequeñas ciudades (ver fotos). Su presencia y sus historias personales ayudan a los responsables de la toma de decisiones a comprender la urgencia y el impacto real de las necesidades de financiación, lo que a menudo marca la diferencia entre ser considerados o ignorados.

¿Necesitas más orientación? También te animamos a consultar... Herramientas legislativas y de defensa de la Liga de Ciudades de Minnesota Proporcionar plantillas, puntos de conversación o listas de verificación de preparación para reuniones.

Ahora es un buen momento para presentarse ante sus legisladores

Reunirse con sus funcionarios electos puede resultar intimidante, pero no tiene por qué serlo. Si se aborda con consideración, es una de las maneras más efectivas de impulsar la incidencia política, conseguir recursos e impulsar un cambio real en su comunidad.

Ahora es un momento crítico para conectarse. La legislatura estará de vacaciones de Pascua desde la tarde del 11 al 21 de abril, y este periodo ofrece una excelente oportunidad para conectar con la comunidad. Si su comunidad desea conectar con sus legisladores, ahora es el momento de hacer oír su voz.

Aquí hay tres formas de participar:

1. Invite a sus legisladores a una reunión del consejo municipal o celebre una reunión o taller especial sólo para este propósito.

2. Asista a cualquier reunión pública que se celebre en su área (esté atento a las redes sociales para conocer la fecha y la ubicación).

3. Pídales que se reúnan de manera informal para tomar un café (solo tenga en cuenta los requisitos de notificación a la reunión pública si puede haber quórum).

La participación personal puede marcar la diferencia. Empieza con una invitación clara y deja que tu pasión por tu comunidad te guíe. El Equipo de Financiamiento de Bollig ayuda a identificar oportunidades de financiación de infraestructura para ciudades pequeñas y puede guiarte en tus reuniones con tus funcionarios electos.  Comuníquese con nosotros para obtener más información.