Después del inventario: Qué deben hacer las pequeñas ciudades con respecto a las líneas de servicio de plomo

Muchas ciudades pequeñas en Minnesota y el Medio Oeste ya han completado su Inventarios de líneas de servicio de plomo (LSI)—un paso importante para proteger a los residentes de los riesgos asociados con el plomo en el agua potable. Pero completar el inventario no es el final del proceso. Una vez que los resultados se envíen a... Departamento de Salud de Minnesota (MDH), Hay pasos necesarios que cada ciudad deberá dar.

Preparación para los requisitos federales

Bajo el Revisiones de las normas sobre plomo y cobre de la EPATodo sistema público de agua debe desarrollar y presentar un inventario preciso de los materiales de las líneas de servicio. Este requisito forma parte de un esfuerzo nacional para identificar y, en última instancia, reemplazar las líneas de servicio de plomo para proteger la salud pública.

Completar un inventario exhaustivo y oportuno es fundamental por dos razones:

• Cumplir con los requisitos de cumplimiento federal – Se requieren inventarios para mantener el cumplimiento de las regulaciones federales.
• Financiación futura segura – Las ciudades que se preparen ahora estarán mejor posicionadas para acceder a fondos para esfuerzos de reemplazo en los próximos años, a través de programas como Programas de agua y medio ambiente para el desarrollo rural del USDA, Fondo Rotatorio de Agua Potable (DRWF), o el Autoridad de Instalaciones Públicas de Minnesota.

¿Qué sucede después de enviar su inventario?

Una vez que el MDH revise su inventario, su ciudad recibirá orientación y plantillas de notificación para compartir con los residentes y propietarios. Estas comunicaciones no son opcionales; son obligatorias por las regulaciones federales y garantizan que los residentes estén informados sobre el estado de su línea de servicio, los posibles riesgos para la salud y las medidas que pueden tomar. Esto es lo que las ciudades deberán hacer:

• Notificaciones para residentes – Las ciudades deben notificar por correo a todos los propietarios y residentes que tengan líneas de servicio de plomo, galvanizadas que requieren reemplazo (GRR) o desconocidas.
• Uso de plantillas MDH – El Departamento de Salud de Minnesota (MDH) proporciona plantillas que incluyen todo el texto requerido: información sobre las líneas de servicio, riesgos para la salud derivados del plomo, medidas recomendadas para los residentes y datos de contacto para preguntas. El uso de estas plantillas garantiza que su ciudad cumpla con la normativa. Este requisito consta de dos elementos: (1) proporcionar un aviso público adicional —como una publicación en el sitio web de la ciudad, un boletín informativo o un tablón de anuncios— para llegar a los miembros de la comunidad que no sean residentes ni propietarios de negocios, y (2) garantizar que los datos completos del inventario sean de acceso público. En Minnesota, estos datos se proporcionan en línea a través de [nombre de la plataforma/sitio web]. Herramienta de material de línea de servicio de UMN LITT Minnesota.
• Documentación – Mantenga registros de cuándo y cómo envió las notificaciones e informe esta información en los formularios que proporciona el MDH. Un buen registro protegerá a su ciudad y será útil en futuras auditorías o solicitudes de financiación.
• Líneas de tiempo – El Departamento de Salud de Minnesota (MDH) establecerá las fechas límite oficiales, pero según los requisitos del año pasado, la mayoría de las ciudades tuvieron aproximadamente un mes para enviar todas las notificaciones. Esté atento a los correos electrónicos del MDH (y revise las carpetas de correo no deseado, ya que los mensajes pueden llegar allí).
• Preguntas de los residentes – Prepárese para recibir preguntas de los residentes sobre qué significa su estado, si deberían reemplazar su línea ahora y cómo se podrían financiar los reemplazos.

Por qué esto importa

Si bien estas comunicaciones pueden parecer un pequeño paso, son un hito crucial en el proceso general de Mejoras de la Normativa sobre Plomo y Cobre. Una comunicación clara y oportuna contribuye a generar confianza en la comunidad, garantiza el cumplimiento normativo y posiciona a la ciudad para el éxito en la fase de reemplazo.

Mirando hacia el futuro

Una vez completadas las notificaciones, las ciudades deben comenzar a planificar el reemplazo de las líneas de servicio, lo que incluye identificar prioridades y desarrollar un plan por fases que se adapte a su comunidad. Con los recursos federales y estatales disponibles, la planificación temprana ayudará a su ciudad a obtener fondos y coordinar los reemplazos de forma asequible.

Conclusión clave

Presentar su inventario de líneas de servicio de plomo es solo el comienzo. La siguiente fase se centra en la comunicación, la documentación y la preparación para el reemplazo. Completar un inventario a tiempo no solo garantiza el cumplimiento normativo de su ciudad, sino que también fortalece su elegibilidad para futuras subvenciones.

En Bollig Engineering, comprendemos los desafíos únicos que enfrentan las ciudades pequeñas en materia de agua, aguas residuales e infraestructura, incluyendo el inventario y reemplazo de líneas de servicio de plomo. ¿Tiene preguntas sobre financiación o planificación anticipada? Llámenos al 320-235-2555 o contáctenos en línea.